Политика конфиденциальности
Утверждено
[02.02.2023]
Ikov Osaühing (далее — Переводческое бюро Ikov) следует приведенным в настоящей политике требованиям и принципам. Переводческое бюро Ikov считает важным конфиденциальность лиц и защиту персональных данных, поэтому нами была разработана настоящая политика конфиденциальности, в которой установлены цели, условия обработки персональных данных и права, связанные с персональными данными субъектов данных. Переводческое бюро Ikov гарантирует законность обработки персональных данных.
1. Понятия
1.1. Персональные данные — это любая информация об определенном или определяемом физическом лице («субъекте данных»); определяемое физическое лицо является лицом, которое можно идентифицировать косвенно или напрямую, прежде всего на основании таких идентификационных признаков, как имя, личный код, информация о месте нахождения, идентификатор сети или на основе одного или нескольких физических, физиологических, генетических, психических, экономических, культурных или социальных признаков этого физического лица.
1.2. Обработка персональных данных — автоматизированное или неавтоматизированное действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными или их совокупностью, включая сбор, документацию, систематизацию, структуризацию, хранение, обновление и изменение, подачу запросов, чтение, использование, обнародование путем передачи и распространения или предоставления доступа иным образом; совмещение или объединение, ограничение, удаление или уничтожение.
1.3. Контролер данных — физическое или юридическое лицо, учреждение государственного сектора или МСУ, которое является первичным сборщиком данных. Контролер данных определяет цели и средства обработки персональных данных.
1.4. Процессор данных — физическое или юридическое лицо, учреждение государственного сектора или МСУ, которое обрабатывает персональные данные по поручению контролера и на основании представленных им руководств.
1.5. Третье лицо — физическое или юридическое лицо, учреждение государственного сектора или МСУ, департамент или орган.
1.6. Связанное с персональными данными нарушение — нарушение требований, которое приводит к случайному или незаконному уничтожению, пропаже, изменению или несанкционированной публикации передаваемых, сохраненных или обрабатываемых иным образом персональных данных или получению доступа к ним.
1.7. Субъект данных — лицо, персональные данные которого обрабатываются.
2. Принципы
2.1. При обработке персональных данных переводческое бюро Ikov исходит из следующих принципов:
2.1.1. Принцип законности, правосудия и прозрачности — обработка является законной, справедливой и прозрачной для субъекта данных.
2.1.2. Принцип ограничения цели — сбор персональных данных осуществляется в четких и однозначных законных целях, в дальнейшем данные не обрабатываются образом, который противоречит этим целям.
2.1.3. Принцип сбора минимального количества данных — персональные данные являются уместными и важными, а также ограничены тем, что является необходимым с точки зрения цели их обработки.
2.1.4. Принцип достоверности — персональные данные являются достоверными и при необходимости обновляются, также принимаются все разумные меры, чтобы с точки зрения цели обработки неверные персональные данные были незамедлительно удалены или исправлены.
2.1.5. Принцип ограничения хранения — персональные данные сохраняются в том виде, который позволяет идентифицировать субъекты данных только до тех пор, пока это необходимо для достижения той цели, в которой обрабатываются персональные данные.
2.1.6. Принцип надежности и конфиденциальности — персональные данные обрабатываются способом, который обеспечивает соответствующую безопасность персональных данных, в том числе защищает от несанкционированной или незаконной обработки и случайной пропажи, уничтожения или повреждения с помощью использования соответствующих технических или организационных мер.
3. Безопасность обработки персональных данных
3.1. В целях защиты персональных данных переводческое бюро Ikov использует различные организационные и физические методы защиты и информационные технологии, руководствуясь принципами разумности.
3.2. В некоторых случаях для обработки персональных данных и оказания услуг переводческое бюро Ikov может использовать процессоров данных. Переводческое бюро Ikov гарантирует, что процессоры данных обрабатывают персональные данные согласно руководствам переводческого бюро Ikov и в соответствии с применяемым законодательством, а также используют надлежащие методы защиты. Со всеми процессорами данных заключаются соглашения о конфиденциальности.
3.3. Переводческое бюро Ikov незамедлительно информирует субъекта данных о связанных с персональными данными нарушениях.
4. Виды персональных данных
4.1. Переводческое бюро Ikov обрабатывает персональные данные, которые были получены непосредственно от субъекта данных, и персональные данные, с которыми соприкасаются при оказании услуги (персональные данные, исходящие из переводческой работы). Переводческое бюро Ikov не собирает, не хранит, не анализирует и не использует исходящие из переводческой работы персональные данные ни в каких иных целях, кроме перевода и составления клиентской базы.
4.2. Переводческое бюро Ikov является контролером персональных данных и следует принципам обеспечения конфиденциальности персональных данных в целях гарантирования прав на конфиденциальность лиц.
4.3. Доступ к изменению и обработке персональных данных имеется только у уполномоченных переводческим бюро Ikov лиц.
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Переводческое бюро Ikov обрабатывает персональные данные в целях исполнения договора.
6. Третьи лица, уполномоченные лица и трансграничная передача персональных данных
6.1. В строго необходимых целях переводческое бюро Ikov может передавать персональные данные третьим лицам и уполномоченным лицам в следующих случаях:
6.1.1. Для выполнения оговоренной переводческой работы (для оказания услуги).
6.2. Исходя из характера переводческой работы и языковой пары бывают ситуации, которые требуют передачи персональных данных (персональные данные, исходящие из переводческой работы) партнерам за пределами Эстонии.
6.3. Мы подтверждаем, что при трансграничной передаче персональных данных переводческое бюро Ikov применяет все соответствующие меры безопасности.
6.4. Переводческое бюро Ikov подтверждает, что передает персональные данные только таким третьим лицам и процессорам, которые применяют достаточные меры защиты для обеспечения безопасности персональных данных.
7. Права субъекта данных
7.1. Субъект данных имеет право на удаление персональных данных.
7.2. Субъект данных имеет право выполнять запросы о касающихся его персональных данных, которые он представил переводческому бюро Ikov.
7.3. Субъект данных имеет право на ограничение обработки персональных данных.
7.4. Субъект данных имеет право подать жалобу Инспекции по защите данных в связи с обработкой персональных данных.
8. Хранение персональных данных
8.1. Переводческое бюро Ikov сохраняет персональные данные в таком виде, который позволяет идентифицировать субъекты данных только до тех пор, пока это необходимо для достижения цели, в которой обрабатываются персональные данные, за исключением тех ситуаций, в которых к переводческому бюро Ikov предъявлены установленные законом требования, устанавливающие другие сроки хранение персональных данных.
8.2. Все персональные данные, цель сохранения которых отсутствует, безопасно уничтожаются и/или удаляются переводческим бюро Ikov по прошествии одного года с момента осуществления услуги, если клиентом и переводческим бюро Ikov не было оговорено иное.
9. Использование файлов cookie
9.1. Для более удобного и бесперебойного использования сайта на домашней странице переводческого бюро Ikov могут использоваться файлы cookie.
9.2. Файл cookie является небольшим текстовым файлом, который автоматически сохраняется браузером на используемом пользователем устройстве.
Файлы cookie используются для:
9.2.1. Сбора анонимной и обобщенной статистики о количестве посетителей сайта, получения информации об использовании веб-страницы, а также совершенствования веб-сайта и улучшения пользовательского опыта.
9.3. Сохраненные на устройстве файлы cookie можно блокировать, отказавшись от предоставления согласия на использование файлов cookie. Для этого требуется изменить соответствующие настройки браузера. При отказе от использования файлов cookie сайт может работать некорректно, некоторые услуги могут быть недоступны.
10. Изменения в политике конфиденциальности
10.1. Переводческое бюро Ikov считает важным конфиденциальность лиц, поэтому переводческое бюро Ikov регулярно обновляет настоящую политику конфиденциальности. На домашней странице всегда публикуется самая актуальная версия политики конфиденциальности.
11. Контакты
11.1. По всем касающимся с обработкой персональных данных вопросам, проблемам или с предложениями можно обращаться к контролеру по следующим контактным данным:
Переводческое бюро Ikov
info@Ikov.ee
+372 5687 6845